Am Anfang jeden Jahres steht in wme.fact die Umstellung auf das aktuelle Jahr an. Damit diese Umstellung reibungslos verlaufen kann, müssen Sie ein paar Dinge beachten. Diese finden Sie im Folgenden mit Verweisen zu den entsprechenden Anleitungen und Dateien

Damit Sie mit den Eingaben für das neue Jahr starten können, benötigen Sie das "Jahresanfangs-Updatepaket" des neuen Jahres. In diesem sind die neuen Perioden, Verträge sowie Kostenträger enthalten. Eine Datenerfassung in wme.fact für das neue Jahr ist ohne dieses Update nicht möglich. Klicken Sie für das "Jahresanfangs-Updatepaket" hier. Eine Anleitung für den Import des "Jahresanfangs-Updatepakets" finden Sie hier.

Nachdem Sie das "Jahresanfangs-Updatepaket" eingelesen haben, müssen Sie, falls Sie eine Vorlage in der Kostenstellenaufteilung nachträglich/gesamthaft benutzen, die Kostenträger anpassen. Tun Sie dies nicht, laufen Sie Gefahr, versehentlich auf veraltete, für das neue Jahr ungültige Kostenträger zu buchen. Eine Anleitung dafür, wie Sie die Kostenträger ändern, finden Sie hier.

Nicht in allen Fällen, jedoch sehr häufig ändern sich auch die Vertragsnummern zum Jahreswechsel. Sollten Sie eine Vertragsnummer mit der "Default"-Funktion als ständige Vorauswahl vorbelegt haben, empfiehlt es sich, dessen Gültigkeit für das neue Jahr zu überprüfen. Sollte eine neue Vertragsnummer gültig sein, müssen Sie die bisher verwendete Vertragsnummer durch die neue ersetzen. Dies geschieht über die Suchfunktion (Lupe) im jeweiligen Feld „Leistungsvertrag“. Achten Sie darauf, dass Vertragsnummern nicht nur in den Kostenstellenaufteilungen, sondern auch in den Menüs für Einzel- und Sammelmeldungen benötigt werden. Auch dort müssen Sie ggf. die Vorbelegungen ändern.

Falls Sie eine sog. Waage-Schnittstelle zum Datenimport verwenden, müssen auch dort die erwähnten Anpassungen der Kostenträger und Verträge vorgenommen werden.
Haben Sie die Waage-Schnittstelle von uns erhalten? Dann melden Sie sich bitte früh genug bei uns, damit wir Ihnen dies entsprechend abändern können.